Kas TIY

Gambaran Proyek

Kas TIY adalah sistem manajemen kas open-source untuk TIY, organisasi intra karyawan muda di lingkungan Pura Barutama. Sebagai bendahara organisasi, saya merasakan langsung susahnya pencatatan kas manual dan membangun buku kas yang saya inginkan: pencatatan pemasukan dan pengeluaran terstruktur, ringkasan keuangan yang rapi, dan admin Filament yang bisa dipakai anggota non-teknis. Aplikasi ini dihosting di VPS, dan saat ini saya mengubahnya menjadi proyek open-source agar organisasi lain bisa memakainya kembali.

Masalah yang Dihadapi

Mengelola keuangan organisasi secara manual, lewat spreadsheet atau buku kas tulis tangan, berisiko kesalahan manusia, transparansi lemah, dan ringkasan keuangan yang sulit dibuat. Sebagai bendahara saya mengalaminya langsung: tidak ada sistem yang andal dan mudah diakses untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran atau menghasilkan laporan yang rapi.

Peran Saya

Saya membangun proyek ini sepenuhnya atas inisiatif sendiri, sebagai pengguna akhir sekaligus satu-satunya developer. Saya merancang model data, membangun aplikasi dengan Laravel dan Filament, menghostingnya di VPS, dan kini membangunnya ulang dengan Inertia dan React untuk rilis open-source. Ini proyek scratch your own itch yang klasik: masalah nyata yang saya hadapi, diselesaikan dengan tools yang paling saya kuasai.

Proses

Saya mulai dari rutinitas bulanan saya sebagai bendahara, mendaftar apa yang dibutuhkan buku kas yang bisa dipercaya: input cepat, kategori jelas, dan laporan yang bisa direkonsiliasi. Saya memodelkan data, membangun admin Filament, dan mendeploynya ke VPS. Untuk rilis open-source saya membangun ulang antarmukanya dengan Laravel, Filament, Inertia, dan React agar siapa pun bisa menjalankannya.

Fitur Utama

1. 01Pencatatan pemasukan dan pengeluaran terstruktur
2. 02Ringkasan dan laporan keuangan
3. 03Panel admin Filament untuk anggota non-teknis
4. 04Rebuild Laravel, Inertia, dan React untuk rilis open-source
5. 05Dihosting di VPS
6. 06Kodebase open-source untuk organisasi lain

Tantangan

Tantangannya adalah membuat buku kas yang bisa dipercaya untuk orang non-teknis, sekaligus menjaga laporan tetap akurat. Berpindah dari alat pribadi menjadi proyek open-source juga berarti merapikan kode agar orang lain bisa menjalankan dan mengembangkannya tanpa bantuan saya.

Hasil & Dampak

Kas TIY live di VPS, aktif digunakan organisasi, dan sedang disiapkan sebagai rilis open-source. Yang awalnya hanya permasalahan pribadi sebagai bendahara menjadi aplikasi terdeploy dan alat yang bisa dipakai ulang organisasi lain.