Tams ERP

Gambaran Proyek

Tams ERP adalah sistem custom yang dibangun untuk distributor benih dan pupuk. Sistem ini menyatukan manajemen stok, pembayaran cicilan, payroll karyawan, dan pelaporan keuangan dalam satu platform, menggantikan proses spreadsheet manual yang tidak punya sumber data bersama.

Masalah yang Dihadapi

Distributor melacak stok, pembayaran pelanggan, dan keuangan perusahaan tanpa sistem terpusat. Pembayaran sering dilakukan secara cicilan lintas beberapa transaksi, sehingga merekonsiliasi siapa berutang berapa menjadi sulit. Payroll dan laporan keuangan dikerjakan manual, menimbulkan risiko kesalahan tinggi dan tidak ada satu sumber data untuk mengambil keputusan.

Peran Saya

Saya satu-satunya developer di seluruh siklus pengembangan, mulai dari pengumpulan kebutuhan dan desain sistem hingga implementasi dan deployment, dan saya bekerja langsung dengan klien melalui siklus revisi iteratif selama lima bulan. Saya membangun sistem ini sebagai ERP-lite dengan 20+ Filament resource yang mencakup transaksi saling terhubung: cicilan supplier per pool, revalidasi stok otomatis saat transaksi diedit, cicilan pelanggan yang terakumulasi ke satu pool per pengguna, dan payroll berbasis proyek pengiriman yang masuk ke laporan keuangan bersamaan dengan pembayaran cicilan supplier.

Proses

Saya mulai dengan memetakan alur harian distributor benih dan pupuk, lalu memodelkannya menjadi entitas yang konsisten satu sama lain: pool cicilan supplier, level stok, pool cicilan pelanggan per pengguna, payroll berbasis pengiriman, dan laporan keuangan terpusat. Saya membangunnya dengan Laravel dan Filament sebagai 20+ resource, lalu menjalankan siklus revisi iteratif bersama klien selama lima bulan.

Fitur Utama

1. 01Transaksi berbasis stok: level inventaris mengontrol jumlah yang bisa dijual
2. 02Revalidasi stok otomatis saat transaksi diedit
3. 03Cicilan supplier dilacak per pool
4. 04Cicilan pelanggan terakumulasi ke satu pool per pengguna
5. 05Payroll karyawan berbasis pengiriman yang masuk ke laporan keuangan
6. 06Laporan pemasukan dan pengeluaran terpusat
7. 0720+ Filament resource

Tantangan

Kebutuhan tersulit adalah transaksi yang saling terhubung. Mengedit satu transaksi harus otomatis merevalidasi stok, cicilan pelanggan terakumulasi ke satu pool per pengguna, dan pembayaran cicilan supplier harus masuk ke laporan keuangan bersamaan dengan payroll pengiriman. Menjaga semua itu konsisten dalam satu proses inilah yang membuat sistem ini menjadi ERP-lite, bukan sekadar buku kas.

Hasil & Dampak

Sistem ini live dan aktif digunakan klien dengan skema maintenance retainer tahunan. Sistem menghilangkan rekonsiliasi manual pembayaran cicilan yang sebelumnya rawan kesalahan, dan memberi pemilik gambaran keuangan perusahaan yang terpusat untuk pertama kalinya.